OA辦公管理軟件開發系統可以激發工作熱情，循序漸進完成大目標
企業OA辦公管理軟件開發利用細致的任務分配、精細工作計劃，有時效性的監督機制有效的解決了這個問題。
細致的任務分配，協同OA系統大的工作目標，由擅長設定計劃的主管分解成小的工作目標，再結合每個人的工作性質、特點進行任務分配，使每個人領到的任務都是具體的，可操作的。
精細化的工作計劃，領到具體任務后，每天的工作任務都必須詳細規劃，有起始有結束，一個時間段只做一件規定的小事情，積累起來就是一個大目標。
有效的監督機制，上級主管可以隨時查看下屬的工作進度，進行掌控監督，發現有超期的可能就可以及時督促。